Usługi:

Wyzwanie

Proces tworzenia ofert, umów i kilkunastu załączników był czasochłonny i podatny na błędy. Zarządzanie wieloma typami umów i kilkoma podmiotami w rozproszonych systemach skomplikowane. Manualne tworzenie dokumentów i brak automatycznej standaryzacji utrudniały zapewnienie jednolitości i aktualności prawnej. Brakowało centralnego, bezpiecznego miejsca do przechowywania umów i historii zmian (audytowalna ścieżka dokumentu).

Rozwiązanie

Wdrożenie Automatyzacji Procesu Ofertowania i Generatora Umów. Rozwiązanie poszerzono o wtyczki i roboty na stronie klienta oraz zintegrowano z wbudowanym CMS do zarządzania treścią. System umożliwia masowe aneksowanie, obsługuje wiele podmiotów i zapewnia centralne repozytorium dokumentów.

Efekt (Kluczowe Korzyści)

Oszczędność Czasu: Drastyczne skrócenie czasu tworzenia, podpisywania dokumentów i załączników. Eliminacja Błędów: Wykluczenie pomyłek. Lepsze Zarządzanie: Obsługa wielu podmiotów i zwiększona przejrzystość dzięki centralnemu repozytorium. Minimalizacja Ryzyka: Audytowalna ścieżka dokumentu i gwarancja aktualności prawnej szablonów.