Rozwiązania

Kancelaria

Generowanie umów w systemie. Przyspieszenie procesu sprzedaży, dodatkowe rabaty przy podpisaniu i opłaceniu umowy w terminie x, zarządzanie handlowcami, monitoring realizacji umowy. Generowanie wielu dokumentów wypełnionymi danymi klienta w sposób automatyczny. Wprowadzenie zarządzania realizacją zadań.

Wdrożenie paneli handlowców i generatora umów, umożliwiającego generowanie umów z kontrahentami wg. uprzednio ustalonych szablonów dokumentów. Uruchomienie modułu voucherów oraz monitoringu realizacji umów i  zadań. Dashboard kontrolny,  raporty i analizy.

•  zwiększenie efektywności operacyjnej

•  automatyzacja sprzedaży

•  kontrola i monitoring

Biuro rachunkowe

Skrócenie czasu tworzenia ofert, umów, generowania i podpisywania dokumentów. Wykluczenie problematycznych błędów i pomyłek. Wprowadzenie automatyzacji w aneksowaniu wielu umów jednocześnie. Obsługa kilku podmiotów jednego właściciela w jednym systemie.

Automatyzacja procesu ofertowania. Wdrożenie generatora umów i dokumentów, (umowy, załączniki, upoważnienia, inne) z kontrahentami wg. uprzednio ustalonych szablonów dokumentów dla danego typu klienta.

• zwiększona przejrzystość i lepsze zarządzanie dokumentami

• oszczędność czasu 

•  eliminacja błędów

Sieć hoteli  i restauracji

Centralne, zbiorcze zakupy do dostawców wraz z ich monitoringiem. Koordynacja zapotrzebowania,zamówień (kontrola kosztów) w wielu rozproszonych oddziałach firmy. Monitoring zakupów, optymalizacja zaopatrzenia (ilość/cena) i logistyki.

Wdrożenie modułu zaopatrzenia umożliwiającego generowanie zamówień z poszczególnych oddziałów firmy i obiektów do wielu różnych dostawców w sposób automatyczny. Zastosowanie limitów, akceptacji oraz optymalizacji cen zakupu (porównywarka bieżących ofert /historia cen). Raporty i statystyki.

• kontrola kosztów i optymalizacja cen

• lepsze zarządzanie zapasami i planowanie

•  optymalizacja działań operacyjnych
  

   

Firma produkcyjna (maszyny CNC)

Planowanie realizacji projektów, harmonogramowanie produkcji (maszyny/wykonawcy),  karty wyrobów, monitorowanie produkcji i kontrola kosztów (czasy założone vs rzeczywiste).

Wdrożenie systemu planowania projektów i monitoringu kosztów produkcji. Ofertowanie, karty technologiczne, rysunki techniczne, planowanie pracy na maszynach, monitoring realizacji produkcji i kosztów.

•  zwiększenie wydajności produkcji

•  monitorowanie kosztów

•  harmonogramowanie produkcji

Catering dietetyczny, produkcja żywności

Uruchomienie produkcji cateringu dietetycznego. Przepisy, produkcja, zaopatrzenie, planowanie, pakowanie, dystrybucja, obsługa klienta, zamówienia, monitoring.

Wdrożenie kompleksowego systemu obsługi firmy produkcyjnej - diety pudełkowe. System pokrywa wszystkie obszary działalności firmy, od zamówień online, fakturowania, po przygotowanie diety (produkcja) oraz dystrybucje do klienta.

•  całkowita kontrola nad produkcją

• automatyzacja zamówień i planowania dostaw

• zwiększenie efektywności operacyjnej

Catering dietetyczny / lodówki w siłowniach

Zlikwidowanie zamówień na e-mail, w excel i word. Ustandaryzowane zamówień i uruchomienie systemu online oraz fakturowania. Dostawa żywności do obiektów sportowych, koordynacja zamówień i rozliczenia.

Wdrożenie paneli b2b dla odbiorców i systemu zarządzania dla obsługi zamówień - zamówienia, komunikacja, dostawy, fakturowanie.

•  automatyzacja zamówień i planowania dostaw

•  zestawienia zapotrzebowania

•  obsługa dostaw

Fotowoltaika, instalacje techniczne

Zwiększenie szybkości szablonowego planowania instalacji technicznych. Potrzeba zarządzania projektami, tworzenie ofert i kalkulacji, tworzenie listy zapotrzebowania na materiały, generowanie dokumentacji, nadzór nad realizacją projektów.

Wdrożenie serwisu online dla obsługi i klientów (b2c). Zakładaniem, planowanie projektu, planowanie instalacji i jej elementów, generowanie ofert i dokumentacji projektowej, zestawienia zapotrzebowania na projekt i kosztorys.

•  skrócony czas planowania technicznego projektu

•  bieżące dane zbiorcze dot. zapotrzebowania na materiały

•  optymalizacja kosztów

Zgłoszenia do konkursów

Potrzeba zebrania różnych danych poprzez formularze www od wielu osób/firm jednocześnie, w strukturze rozproszonej, na różnych serwisach www, zmienność formularzy w czasie, konieczność tworzenia własnych, podmiany istniejących. Przekazywanie danych do oceny i dalszej obróbki.

Stworzenie centralnego systemu poboru i obróbki danych. Generator formularzy i ankiet, dynamiczne tworzenie niezależnych od siebie formularzy w postaci łatwych do instalacji tzw. widgetów na poszczególne serwisy www.

• skrócenie czasu pracy nad danymi (eliminacja ręcznej obróbki danych)

•  całkowita automatyzacja poboru danych (zgłoszeń i informacji) od klientów

•  ułatwiony proces uzupełnienia i korekty przesyłanych danych

Ewidencja i zarządzanie sprzętem

Uporządkowanie sprzętu (lepsza gospodarka magazynowa), wprowadzenie ewidencji, protokołów przekazania/odbioru, utworzenie bazy danych ewidencji sprzętu dla licznej ilości sprzętu w firmie (telefony, laptopy, samochody itp).

Wdrożenie modułu ewidencji i zarządzania sprzętem,paneli zarządzania dla kierowników działów. Uruchomienie ewidencji sprzętu wraz z odpowiednimi parametrami na każdy typ ewidencji (telefony, komputery, samochody ,inne). Wprowadzenie oznaczeń S/N + QR.

•  szybki dostęp do informacji o sprzęcie

•  automatyzacja protokołów

• dziennik zdarzeń, historia

Biuro podróży

Utworzenie serwisu wycieczkowego, sprzedaży wycieczek online wraz z zarządzaniem i procedowaniem procesów obsługi klienta w powiązaniu z partnerami. Wprowadzenie voucherów na usługi.

Uruchomienie serwisu online oraz kont dla klientów biura podróży. Zbieranie i przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania usługi. Panel obsługi klienta, panele dla partnerów (dostawców) usług. Dashboardy komunikacji, automatyzacja obsługi.

•  skrócenie czasu obsługi klienta

• skrócenie czasu tworzenia dokumentów

•  wykluczenie błędów i pomyłek

Sprzedaż i serwis maszyn

Transformacja systemu papierowego (teczki serwisowe) na elektroniczny serwis zarządzania maszynami i bazę klientów online. Wprowadzenie automatyzacji serwisów maszyn, cykliczne terminy, planowanie, historia, zadania.

Wdrożenie modułu serwisowego (baza klientów, planowane serwisów, karty serwisowe, części, historia, protokoły) i wdrożenie procedur postępowania wraz z generowaniem odpowiednich dokumentów.

•  poprawa jakości usług

• podniesiona wydajność działania

•  zwiększona kontrola

Produkcja odzieży

Stworzenie systemu zarządzania dla firmy produkującej odzież w rozproszonej strukturze oddziałów. Handel międzynarodowy, b2b i b2c.

Wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania firmą produkcyjną, pokrywającego większości procesów w firmie.

• system produkcyjny, automatyzacja procesów

•  zwiększenie efektywności operacyjnej

•  skrócenie czasu obsługi klienta B2B

Motoryzacja / produkcja luksusowych autobusów

Wprowadzenie kreatora luksusowych autobusów. Automatyzacja procesu zamówień, samodzielna konfiguracja wariantów i  elementów produktu przez klienta.

Wdrożenie platformy sprzedażowej wraz z kreatorem. Wstępna parametryzacja zamówienia, konfiguracja autobusu i generowanie oferty. Moduł komunikacji, kalkulatory oraz zamówienia online.

• automatyzacja sprzedaży

• lepsza obsługa klienta

•  skrócenie czasu obsługi klienta

Firma handlowa

Wprowadzenie automatyzacji zapytań i ofertowania. Wprowadzenie szablonów, na podstawie, których będzie można w sposób automatyczny wysyłać wstępną ofertę do klienta emulując handlowca.

Uruchomienie automatycznego ofertowania (emulator handlowca), który na podstawie dobranych parametrów przygotowuje wstępne oferty handlowe bazując na matrycy cen i wprowadzonych parametrach.

•  automatyzacja ofertowania

• skrócenie czasu obsługi klienta

• oszczędność czasu

Audyty

Wdrożenie ankiet umożliwiających badanie jakości produktów i usług przez konsultantów. Raporty i monitoring jakości.

Uruchomienie narzędzia online dla audytorów do celów wew. kontroli jakości przedsiębiorstwa. Różnorodne schematy ankiet i formularzy w zależności od badania.

• automatyzacja nadzoru

• pełna analityka wyników

• poprawa jakości usług

Generator www

Potrzeba uporządkowania wielu serwisów www klienta. Kilkadziesiąt różnych stron internetowych na kilku serwerach i przygotowanych przez wielu różnych dostawców. Centralizacja i uporządkowanie struktury oraz narzędzia do kreowania własnych serwisów - generator www.

Wdrożenie centralnego serwisu zarządzającego kilkudziesięcioma serwisami www. Zarządzanie serwisem centralnym, modułami składowymi i serwisami podrzędnymi. Wdrożenie pakietu kilkunastu modułów i szablonów umożliwiających samodzielne kreowanie nowych serwisów.

•  oszczędność kosztów produkcji kolejnych serwisów www

• centralne zarządzanie serwisami z jednego miejsca

•  zwiększenie efektywności operacyjnej (marketing)