Automatyzacja Ofertowania i Umów
Oferty, umowy i załączniki generowane automatycznie, w centralnym repozytorium z audytowalną ścieżką dokumentu.
Wyzwanie
Proces tworzenia ofert, umów i kilkunastu załączników był czasochłonny i podatny na błędy. Zarządzanie wieloma typami umów i kilkoma podmiotami w rozproszonych systemach było skomplikowane. Manualne tworzenie dokumentów i brak automatycznej standaryzacji utrudniały zapewnienie jednolitości i aktualności prawnej. Brakowało centralnego, bezpiecznego miejsca do przechowywania umów i historii zmian (audytowalna ścieżka dokumentu).
Rozwiązanie
Wdrożenie Automatyzacji Procesu Ofertowania i Generatora Umów. Rozwiązanie poszerzono o wtyczki i roboty na stronie klienta oraz zintegrowano z wbudowanym CMS do zarządzania treścią. System umożliwia masowe aneksowanie, obsługuje wiele podmiotów i zapewnia centralne repozytorium dokumentów.
Kluczowe korzyści
Oszczędność czasu
Drastyczne skrócenie czasu tworzenia, podpisywania dokumentów i załączników.
Eliminacja błędów
Wykluczenie pomyłek.
Lepsze zarządzanie
Obsługa wielu podmiotów i zwiększona przejrzystość dzięki centralnemu repozytorium.
Minimalizacja ryzyka
Audytowalna ścieżka dokumentu i gwarancja aktualności prawnej szablonów.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Opisz krótko, co dziś zajmuje Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją rozwiązania i wstępną wyceną.